一、答辩对象
答辩对象是通过学校教务处查重检测及认定的学生,具体答辩分组见附件1。不管因何种原因不参加答辩的同学,答辩成绩记为“0”。
另外,未通过第二次检测的学生,请在5月6日最后一次检测结果出来后,再登录系统查看自己分组情况。根据辅导员反馈,共13名学生因特殊情况无法参加5月9日的答辩,这些学生的答辩安排以后续的通知为准。
二、答辩组织
1.答辩日期:5月8日(8:30-18:00)。
2.答辩时间:每位学生的论文陈述时间为3-5分钟,总答辩时间不得超过10分钟,请老师和学生严格把控时间。
3.答辩方式:全体线下答辩
4.学生应完成的工作:
(1)学生根据答辩小组老师的人数,准备相应数量的毕业论文定稿纸质版,以备答辩老师现场查看论文。论文打印时要注意格式规范。
(2)准备好答辩陈述的相关内容:论文研究的主要问题及主要结论,并归纳创新点(陈述时间限定3-5分钟,可根据答辩需要制作PPT)。
(3)学生请填写好《毕业论文答辩记录表》word文档(见附件2)。答辩结束后,务必于当天把此表的电子档以“论文指导老师姓名_学号+学生姓名”命名并发给答辩组老师。该表中学生应填写内容为:
① 毕业论文答辩记录表中的个人信息,签名处需填上自己的名字,填写时尽量不改变表格格式;
② 论文内容及主要观点摘要,学生签名,日期;
③ 提问及答辩:记录好答辩问题,并将回答填在此栏内,然后word版交由答辩组教师审核确认。
(4)答辩完毕后,应根据答辩组及指导教师意见修改并上传论文定稿。该项工作应在下一周内(5月10日至5月14日)完成。
(5)根据后文第三大点“其他事宜”的装订要求,准备相应的电子材料,严格按照示例命名文档。
4.教师应完成工作:
(1)可提前在系统中查阅本答辩组的全体毕业论文,做好答辩提问准备。各答辩组秘书协助组长组建答辩工作群(老师联系方式见附件3)。
(2)答辩小组内部自行协调完成以下工作:
①答辩老师负责收齐答辩组所有学生的答辩记录表电子版。
②根据学生的答辩情况及论文情况,在答辩记录表中填写好答辩评语及成绩,并在签名处填写相应的答辩小组成员名字。
③答辩组老师于5月16日前答辩评语及成绩录入毕业论文系统答辩意见中。
④于5月17日前,将本组所有学生的答辩记录表发到1249657982@qq.com,文件以答辩组名称命名,如“汉教答辩一组-答辩记录表”。
(3)答辩完成后,指导老师督促学生按照答辩委员会意见对论文进行修改。修改论文自行查重不超过25%并经老师确认,学生再将论文上传系统,此时已评意见和成绩不变。
(4)5月17日前,系答辩委员会在系统中审核通过各答辩组报送的答辩意见及成绩。
三、其他事宜
根据学校要求,2022届本科毕业生论文(设计)需统一装订与存放,装订要求各项表格格式规范,布局合理,论文格式符合学校撰写规范要求,所有学生签名处需填上自己的名字。毕业论文(设计)装订次序为:
1.课题登记表;2.开题报告(任务书);3.指导记录;4.答辩记录;5.成绩单;6.毕业论文(设计)。文件整理示例:
具体材料收集和装订工作会在五一假期后另行通知。
附件1:毕业论文答辩记录表(学生填写)
附件2:文学院2022届各专业毕业论文答辩安排表
附件3:各论文指导老师联系方式
文学院
2022年5月1日